كيف أكتب مقدمة تقرير؟

كيفية كتابة تقرير

سنذكر لكم في هذا المقال أهمية كتابة التقارير وتعريف التقرير وكل ما يخص المهتمين بكتابة التقارير ، التقرير عبارة عن ريبورت او اختصار لمستندات تكتب بصورة مباشرة و محددة ومعلومة الجهات بهدف ايصال المعلومات الى فئة او جمهور معين من الناس وعلى الأغلب يناقش التقرير طرق تحليل المشاكل التي تواجه من يكتبه مع اضافة التوصيات الهامة التي تساعد الكاتب على اتخاذ القرار المستقبلي او الحالي ويعرف عن التقرير أنه صيغة مختصرة يعبّر عنها بورقة واحدة او ورقتين ملتصقتين ولابد ان يكون واضح و سلس ومنظم لكي يفهم بكل سهولة كما ان هنالك نماذج عالمية واضحة لكتابة التقارير بشتى انواعها ولابد من الالتزام بها عند البداية في أي نوع من أنواع التقارير وهي نماذج شائعة الاستخدام ومعروفة لدى الكثيرين فهي تساعد في اعادة عملية دراسة التقارير واستخدامها بصورة أفضل ومناسبة لحوجة من يكتب التقرير .

شكل التقرير

يختلف شكل التقرير من شكل لآخر على حسب الغرض الذي كتب من أجله وعلى حسب نوع التقرير المستخدم في أي جهة رسمية أو غير رسمية فعلى سبيل المثال التقارير الرسمية والعملية تكون منظمة ومركزة بشكل كبير على الترتيب والتنظيم واستخدام المصطلحات العلمية كما أنها تتضمن الكثير من علامات الترقيم والاستفهامات والتي لابد من كتابتها بشكل رسمي وتحت قالب عملي بحت كما أنها تحتوي على التفاصيل المهمة التي يعبّر عنها بالكتابات العملية أو الرسمية دون استخدام المحسنات البديعية او اضافة اي شكل من أشكال اللغة الدارجة التي تضعف التقرير، كما ان هنالك نوع اخر من انواع التقارير وهو التقرير الغير رسمي وهو عبارة عن كتابات يعبّر عنها برسائل قصيرة تكتب بصيغة عادية ودارجية وهي اللغة التي تستخدم في حياتنا العادية وفي التعاملات الطبيعية بين الناس وقد تكون صيغة التقرير مربكة أو غير مرتبة وغير مفهومة لدى الكثيرين فالتقرير على الأغلب يكون مباشر وواضح لكي يفي بالغرض ولكي يتناسب مع الحوجة الأساسية من كتابته وهي إيصال المعلومة دون الحاجة الى كتابة عدد كبير من الكلمات .

مقدمة تقرير علمي

هنالك عدة أجزاء لابد من أن تحتوي عليها مقدمة التقارير العلمية سنذكرها في الخطوات التالية :

1/ صفحة العنوان : فيها تكتب عناوين التقارير بالخط الكبير في منتصف الصفحة وفي اسفل الصفحة تكتب بخط اصغر للعناوين الثانوية إن وجدت وعلى نفس الصفحة توجد عدة معلومات خاصة بالباحث العلمي مثل دراسته وشهاداته والمؤسسة التي ينتمي إليها والمؤسسات التعليمية التي تحصل منها على شهادات وتكون هذه المعلومات واضحة للقارئ حتى لا يحدث أي تشويش بالاضافة الى انه لابد من كتابة اسم المشرف على البحث في التقرير العلمي .

2/ صفحة الإهداء : قد تكون صفحة واحدة أو صفحتين على حسب رغبة الباحث ويتوجه فيها الباحث بالشكر والتقدير والعرفان الى المقربين منه من اهل واصدقاء واحباب ويشكرهم فيه على الوقوف بجانبه طيلة فترة كتابة البحث .

3/ الفهرس : فهرس البحث هو عبارة عن صفحات تظهر من خلالها كل عناوين الأبواب والفصول المذكورة في التقرير مع مراعاة الترتيب على حسب أرقام الصفحات .

4/ هنالك فهرس خاص بالجداول وفهرس خاص بالرسومات والأشكال .

مقدمة تقرير عمل جاهزة

في بادئ الأمر عند كتابة أي تقرير لابد لنا من معرفة الغرض الأساسي الذي كتب من أجله التقرير ولابد من الالتزام بالتركيز على الهدف الأساسي الذي كتب من أجله التقرير ونقل وايصال المعلومة بصورة مختصرة كذلك الالتزام بكتابة أجزاء التقرير والتي تتكون من مقدمة وكتابة الموضوع الأساسي واخيرا كتابة الخاتمة وهذه صيغة جاهزة لتقرير مكتوب:

مقدمة تقرير إداري جاهزة

بسم الله الرحمن الرحيم 

اليوم / .................. ، التاريخ / .....................

المؤسسة / ..................

اسم الموظف / ....................

المهمة المطلوبة / ..................

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته ..........

نود اعلام حضرتكم بأن مسار العمل يسير وفق المنهج الصحيح المتبع من قبل المؤسسة بالطريقة الصحيحة في الشركة وأن الأمور مطلوبة ضمن نطاق العمل والمهمة التي اقوم بها الوقت الحالي شارفت على الانتهاء فقد سار العمل على النحو التالي :

قمنا بزيارات ميدانية الى الاماكن المطلوبة من أجل التأكد من سير المهام بالشكل المطلوب .

قمنا بتسعير المواد المعنية والأدوات المطلوبة .

تم التواصل مع العملاء لضمان سرعة وسهولة الحصول على الأوراق المطلوبة في الوقت المتفق عليه .

تم الرجوع الى المدير المالي لأخذ موافقة تكلفة المواد .

التوصيات :

نرجو الإسراع في إعطاء الموافقة المالية وتسهيل اجراءات الأذونات التي يحتاجها الموظفين لإكمال بقية الإجراءات .

التأكد من القيام بالزيارات في الوقت المحدد لها .

رفع جميع أسعار المواد بالتكلفة الكلية للإدارة المالية والبدء في عملية التشغيل .

الملاحظات :

في حال حدوث أي تأخير لابد من مراعاة التأجيل لوقت آخر يحدد لاحقاً حتى لا يقف الأمر عائق .

لكم جزيل الشكر والاحترام .......

موقع سوق السودان 

موقع سوق السودان هو أكبر موقع الكتروني مجاني خدمي يقوم بجمع كافة الاعلانات التي يحتاجها الأشخاص ويمكنك من خلاله معرفة كيفية كتابة السيرة الذاتية ومعرفة اسعار دورات تدريبية للكبار في السودان كما يمكنك معرفة طرق كتابة التقارير العلمية كل ذلك واكثر من خلال متابعتك لموقع سوق السودان .