دورة السكرتاية التنفيذية وإدارة المكاتب

مركز المقرن للتدريب

يقدم دورة تدريبية عن بعد عن :

السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

محتويات البرنامج

أساسيات ادارة المكتب ومواصفات ومهام السكرتير الناجح.
إدارة الذات والأولويات والوقت.
تخطيط وتنظيم العمل .
مهارات التعامل مع المدراء واستخدام الهاتف.
إدارة وتنظيم الاجتماعات اللقاءات.
إعداد الكشوف وكتابة الرسائل والتقارير .
التعامل مع التقنيات الحديثة في المكتب _تطبيقات MS Office.
حالات وتطبيقات عملية لتصميم نماذج وخطط ورسائل وتقارير وكشوفات إلكترونياً.
كفايات أساسية للمهنة .
الأرشفة وتنظيم الملفات.
الأرشفة الالكترونية .


الأهداف العامة للبرنامج :
*الإلمام بالمفاهيم الأساسية للسكرتارية وإدارة المكتب.
*اكتساب مهارات أساسية في التخطيط/التنظيم️/التوجيه والرقابة علي الأنشطة والمهام .
* اتقان مهارات أساسية في التواصل للمتعامل مع الشؤون الإدارية مثل الرد علي الهاتف☎️ والمراسلات المكاتبات الإدارية وكتابة التقارير .
*التمكن من الاعداد الجيد للإجتماع ومتابعة سير الاجتماعات بفاعلية ومعرفة الأدوار المختلفة في الاجتماع
* الإلمام بأساسيات الأرشفة وحفظ المستندات مع اعداد وتجهيز المشاركين للتعامل مع الأرشفة الالكترونية والتحول الرقمي


طريقة تنفيذ الدورة ♻️
الخطوات كالتالي:
️المحاضرة تبدأ الساعة 4 مساء بتوقيت السودان وتختم في تمام الساعة 7 مساء أن شاء الله ( في نفس هذا القروب )
تفتح القاعة ١٠ دقائق لتسجيل الحضور .
تغلق القاعة لبداية المحاضرة .
️المحاضرة تتكون من:
وحدة تدريبية عبارة عن
️️ نسخة pdf لمحاضرة اليوم
️ مقاطع فيديو
️مقاطع صوتية
️مداخلات من المدرب صوتيه
️فتح باب الأسئلة والنقاش
هذه العلامة تعني أن القاعة مغلقة لتقديم مادة من قبل المدرب .
تعني فتح القاعة للنقاش والأسئلة والمداخلات من الجميع .
️ الواجب اليومي المتدربين
️ بإمكان المدرب تمديد الزمن اقصاه نصف ساعة للاستفادة القصوي