أهم النصائح المتبعة عند تأجير السيارات

لا يوجد إستثمار أو عمل ربحي بلا مخاطر، وتوجد علاقة طردية بين حجم الربح وحجم المخاطر، بمعنى أنه كلما زاد ربح الإستثمار كلما كانت مخاطره أكبر، خصوصاً في بلد متذبذب الإقتصاد مثل السودان.

يعتبر تأجير سيارات في السودان من الأنشطة الإستثمارية ذات الربحية العالية، وبالتالي فإن مخاطره ليست بالسهلة على الإطلاق بالرغم من إنتشاره ودخول الكثيرين تحت مظلته من مؤجر ومستأجر، وقد يتعرض كليهما للمخاطر، وعليه نفرد لكم نصائح هامة لإتباعها عند تأجير سيارات السودان.

النصائح الهامة التي أشرنا لها موجهة لكل المتعاملين في مظلة إستئجار سيارات، والتي تشمل عنصرين أساسيين هما صاحب العربة والمؤجر، وتشمل ثلاثة مراحل هي ما قبل الإيجار وتعتبر لحظة التسليم وأثناء الفترة التي تكون فيها العربة مؤجرة والمرحلة الثالثة هي عند إنتهاء الإيجار وإرجاع العربة.

بالنسبة لصاحب العربة فالنصائح أهم لأن مخاطره عند تأجير السيارات أعلى بلا شك، لذلك عليه أن يكون أكثر حذراَ وإهتماماً، فمرحلة التسليم تتطلب تحديد الزمن الذي بدأ فيه الإيجار بدقة يفضل أن يكون كتابة بإقرار الطرفين لتفادي أي تحمل لمسئوليات أخلاقية أو قانونية أخل بها المؤجر بعد إستلامه، والتأكد من وجود المستندات المطلوبة بالعربة حتى لا يضطر لقطع مسافات طويلة وإهدار الوقت والجهد لإيصال ما يثبت ملكية العربة وسريان ترخيصها إذا تم إيقاف سائقها بواسطة السلطات الرسمية كشرطة المرور، ومن ثم التأكد من أنها مؤمنة وتأمينها ساري طوال فترة الإيجار وهذه أهم نقطة فبدونها قد تفقد العربة تماماً إذا إرتكب سائقها حادث كير لا قدر الله وهي غير مؤمنة.

أما أثناء فترة الإيجار فيحتاج صاحب العربة إلى نصائح تعينه على تفادي مخاطر كثيرة كأن يضمن تواجد العربة في المحيط المتفق عليه، فمثلاً عدم السفر بها إذا كان الإتفاق ينص على تأجير سيارات في الخرطوم فقط، وعدم قيادتها بتهور، وعدم إستخدامها في أشياء مخالفة للقانون، والتأكد من أن صيانتها الدورية وبالأخص غيار الزيت يتم في موعده في حالة الإيجار الطويل، وهناك نصائح يمكنها الحد من هذه المخاطر بشكل كبير، منها ربط نظام تحديد المواقع GPS بالسيارة، وهذه لعمري خطوة مهمة جداً لأنه مع تطور التكنولوجيا أصبحت هناك أنظمة متطورة تمكنك من مراقبة العربة عبر موبايل وبها مزايا لا يمكن تصورها، أبسطها أنها تزودك بموقع العربة وسرعتها إذا كانت متحركة وقراءات الطبلون كعداد الوقود، بل والأجمل أنها تمكنك من إيقاف محرك العربة أذا أخل السائق بالإتفاق، فبربط مثل هذا النظام تكون قد وضعت العديد من المخاطر تحت السيطرة في هذه المرحلة الهامة، وبخصوص الصيانة وغيار الزيت فيمكن تحديد محل أو ورشة خدمات سيارات تثق بها وإلزام المؤجر بالقيام بأعمال الصيانة وغيار الزيت عند هذا المحل أو هذه الورشة، بذلك يتبقى أصعب المخاطر وهو ضمان عدم إستخدام العربة في أي ممارسات مخالفة للقانون خلال فترة الإيجار، وهذه يصعب جداً التحكم فيها ولكن يمكن التقليل منها بأن يكون الإيجار لأحد المعارف من الأصدقاء أو الزملاء أو الجيران أو الأقارب أو لشخص جاء عن طريق أحد هؤلاء المعارف.

إنتشرت خلال العامين الماضيين تطبيقات التاكسي الإلكترونية، وأثرت في حركة إيجار سيارات الخرطوم بشكل ملحوظ لأن عدد كبير من عمليات التأجير كانت تتم بغرض العمل في تطبيق ترحال الذي يعتبر من أشهر هذه التطبيقات، بعضها بعلم صاحب العربة والبعض الآخر للأسف يكون دون إخطاره، وهذه ممارسات سيئة فالمفروض أن تكون هناك شفافية في مثل هذه الأمور، فتركيب نظام GPS بالعربة مفيد جداً في حالة إيجار سيارات للعمل في ترحال، فهو يزود المالك بمعلومات حول الأماكن التي توجهت لها العربة وبالتالي يعطي تقدير جيد لدخل سائق العربة ويمكن المالك من ضمان حصوله على نسبته أو عمولته الصحيحة حيث أن أغلب إتفاقات إيجار عربات ترحال تكون بالنسبة.

ما بعد الإيجار أو عند إرجاع العربة ننصح المالك بمراجعة الحالة العامة للعربة للتأكد من خلوها من الحوادث والتأكد من وجود المتعلقات الخاصة بالعربة مثل العفريتة ومفتاح العجل والإطار الإحتياطي، ومن ثم مراجعة عداد الكيلومترات للتأكد من أن المسافة المقطوعة مناسبة مقارنة مع فترة الإيجار الزمنية.

نصائح أخرى عديدة يمكن أن يستفيد منها المؤجر عند بحثه عن سيارات للإيجار، أولها زيارة موقع السوق السودان الذي يوفر خيارات إيجار متنوعة ومقالات مفيدة في مواضيع لها علاقة بتأجير السيارات، بداية قبل الإيجار لا تنسى التأكد من صلاحية ترخيص العربة ووجود المستندات المطلوبة من ترخيص وشهادة بحث بها والتأكد من الحالة العامة الفنية للعربة لضمان عدم وجود عطل بها قد يهدر وقتك ويعرضك للمخاطر إذا ما توقفت بك في الطريق، ويمكن عمل ذلك بصورة بسيطة وهي تشغيل ماكينة العربة والتأكد من أن صوتها طبيعي وليس به أصوات غريبة أو عالية تثير القلق، كما يمكن الخروج بها لمسافة بسيطة بغرض الإختبار والتأكد من أنها تسير بصورة جيدة وأن تسارع الماكينة وإستجابتها طبيعية، والأهم من ذلك التأكد من أن الفرامل تعمل بصورة جيدة فهي أخطر جزء قد يعرضك لأضرار وخيمة.

أما أثناء فترة الإيجار فلا يحتاج الأمر من المؤجر سوا مراجعة الإطارات للتأكد من سلامتها والمراجعة الدورية من وقت إلى آخر لمستوى الماء والزيت، ومتابعة عداد الحرارة وإستهلاك الوقود، فقد يكون بها عطل يؤدي إلى زيادة إستهلاك الوقود وهذا سيكون على حسابك مادياً، وكذلك عند إنتهاء الإيجار وإرجاع العربة لا يتطلب الأمر سوا الحصول على ما يشبه إكمال عملية التسليم سواء كتابياً أو شفاهةً ويفضل في وجود شهود حتى لا يتم تحميل المؤجر أي تبعات تحدث في العربة لاحقاً.

هناك ضوابط أخرى ننصح بتطبيقها عند التعامل مع شركات تأجير السيارات، بعضها له علاقة بتقوية الضمانات كوجود شيك ضمان وكضرورة أن يكون الإيجار بسائق من الشركة إذا كان هناك سفر خارج الخرطوم وبعض الشركات تتجازو عن ذلك في حالة سيارات الخرطوم، والبعض الآخر من الضوابط يحمي المؤجر مثل إتفاقية تقديم الخدمة والتي تكون موقعة من الطرفين، وعادة يكون فيها بنود كإلتزام شركة التأجير بتوفير عربة بديلة في حال تعطل العربة خلال فترة محددة.